黄河科技学院试卷整理与保管技术规范

（2008年2月修订版）

第一条：试卷是课程考核所形成的资料，是教学档案的重要组成部分。试卷整理与保管的基本要求是保证试卷齐全、完整、规范、准确，方便查询和利用。

第二条：各学院和公共基础课教学部（教研室）为试卷整理和保管的责任主体。各学院负责保存本院所有专业基础课程、专业课程的试卷（包括必修课与选修课）；各公共基础课教学部（教研室）保存本部门所属公共基础课程的试卷（包括必修课与选修课）。各学院必须集中保管本院所有试卷，不得将试卷分置于各系（部）；公共基础课教学部（教研室）也必须集中保管属于本部门的所有试卷，不得将试卷分置于各教研室（组）。

第三条：试卷保管的层次性是：对于专业基础课与专业课的试卷：学院——系（部）——专业——年级——课程——班——学生。对于公共基础课的试卷：公共基础课教学部（教研室）——学院———系（部）——专业——年级——课程——班——学生。具体的标准是：

（一）对于专业基础课与专业课试卷：

第一层次：在一个学院内，以系（部）为单元，归集试卷。不同系（部）的试卷，不得交织在一起。学院、系（部）的序号，由教务科研处规定。

第二层次：在一个系（部）内，对不同教育类别（普招、成招、特招、单招等）、不同学历层次（本科、专科）、不同生源（高中起点、专科起点、对口生等）、不同教育模式（全日制、业余制、重修生、试读生等）分别列为单元，归集试卷。

第三层次：在一个教育类别内，以专业为单元，分别归集试卷。不同专业的试卷，不得交织在一起。专业顺序按各自的代码，从小到大排列。

第四层次：在一个专业内，以年级为单位，分别归集试卷。试卷从上到下，按低年级至高年级的顺序。不同年级的试卷，不得交织在一起。

第五层次：在一个年级内，以课程为单元，按公共基础课、专业基础课、专业课的顺序，以课程代码为依据，从小到大逐门课程归集。不同课程的试卷，不得交织在一起。

第六层次：在一门课程内，以班为单元，按班的序号、从小到大分别归集试卷。试卷从上到下，按班号从小到大的顺序。不同班的试卷，不得交织在一起。

第七层次：在一个班内，归集所有学生的试卷。试卷从上至下，按学号由小到大的顺序。不得乱序。

（二）对公共基础课试卷：

第一层次：在一个公共基础课教学部（教研室）内，以学院为单位，归集试卷。不同学院的试卷，不得交织在一起。学院的序号，由各自的代码，从小到大排列。

第二层次至第八层次：参照“专业基础课与专业课试卷”保管规范的“第一层次至第七层次”。

各专业教研室、各公共教学部、教研室，在整理试卷时，凡是发现目前学生的学籍与原始学籍不相符的（包括学院、专业、年级、班别、学号等），一律交各学院教务办处理。各学院教务办可到学生处核对，以学生处的学籍为准，予以纠正。然后将纠正结果通知各专业教研室、各公共课教学部、教研室进行连锁纠正。总之，最后必须使每个学生的学籍与学生处掌握的学籍保持一致，并保证每学生只有一个学号，每学号只有一个学生。

第四条：整理（归并）试卷时，按倒置程序，先整理里层单元，再整理外层单元，即按第八层次——第七层次——第六层次——第五层次——第四层次——第三层次——第二层次——第一层次的顺序。

第五条：对一个班一门课程的试卷，原则上应合订成一册（不得散装，也不得将试卷分置于各考场试卷袋内）。如果该门课程试卷合订时页数太多（合订本太厚），为方便装订，可分装为两册或多册。试卷装订为多册时，应按学号顺序分段（不要跳跃式分捡试卷）。对一个班一门课程的试卷分装为多册时，对各册试卷都应在其封面规定位置标以册号（本班共几册，本册为第几册）。

在整理一个班一门课程的试卷时，其步骤和规范是：

第一步：每份试卷，按页码从小到大的顺序排列。

第二步：班内所有试卷，由上至下按学号从小到大的顺序。应将本班所有参考者、缓考者、旷考者、违纪者、作弊者的试卷，按其学号顺序，完整无缺地归并在相应位置，不得另存于其它位置。

对于缓考、旷考、违纪、作弊的考生试卷和答题纸，应由监考员在试卷“总分”栏填写“缓考”、“旷考”、“违纪”、“作弊”等字样，不得为空白。

对于本班多出的空白卷（备用卷），必须保存在本班最后一位学生的试卷后。在归整这些多出的空白卷（备用卷）时，应再次检查监考员是否已在空白卷（备用卷）“成绩”栏内填写“空白”字样。如果没有填写的，应予以填写。

对于实行分卷制（即试题纸与答题纸分开）的，应在首位考生的答卷前，放置三份完整的空白试卷，一并装订。

第三步：在首位考生试卷（或答题纸）前，附加以下四份背景材料：黄河科技学院考试成绩登记表（以班为单位，用A4纸）。该表是把原始记录的《学生单科成绩登记表》输入计算机后，由教务管理软件系统自动生成或打印出来的；②试卷分析。以“教师·课程”为单位，打印用A4纸，也可以用手写。以上三份附件除《试卷分析》可以手写以外，其余均必须打印。③试卷答案及评分标准。用A4纸或B5纸，但必须是打印的；④空白试卷。要求3份，至少1份。对实行分卷制的，放在首位考生答案纸前；对实行非分卷制的，多余的空白卷应放在最后一位考生的试卷后。在装订试卷时，即依以上的顺序从上到下排列于封面下。这四份背景材料，按以上顺序，置于本班第一册试卷中，与试卷左边对齐，一并装订。

第四步：将试卷封面（带封底）专用纸，从左边将所归整的材料全部包住，使封面、封底与卷纸的右边比齐，再上下对齐，将其合订成一册。若一个班学生太少，可能会在“脊”内出现空隙，不必考虑。

每本均订三颗钉子，分别订在“装”、“订”、“线”三个字处，并使订书机钉子的外端分别和“装”字和“线”字的外侧齐，“订”字恰在中间钉子的中间。

所附的材料均字朝上竖着装订。若遇纸过长或过宽，先和试卷的上面及左边比齐；若有多余的，可把多余的部分和答案纸比齐折起来即可。若短或窄，只要和答案纸的上边及左边比齐即可。

封面上的“装订线”到封面左边线的距离为2.4cm。若所附之材料的左边（以文字全露出为准）大于2.4cm，则和答卷纸的左边比齐装订；若小于2.4cm，则以不把文字装订住为准，可酌情适当（以能订住为基准）右移。

在整理试卷时，若实行的分卷制，且考生的答案仅写在1张纸上，后边有空白答案纸，要把空白答案纸去掉，以减少合订本的厚度，也容易合订。

考生的答案纸若为两页以上，并用订书钉订着的，要把钉子去掉。以使合订时好订，订后平整美观。

第五步：试卷整理人要填写试卷合订本封面和“脊”所规定的试卷信息，并认真复核，保证准确。

封面和“脊”上的有关项目填写：（1）凡“学年”、“学期”、“年级”、“年”等项目的前面（或后面）一律写“200×”字样，不得只写“0×”字样。（2）“责任单位”，即负责整理、合订、保管试卷的单位，可能是某学院，也可能是某公共课教学部或教研室。（3）“课程名称”后一律写《专业培养方案》上课程的规范名称，不得写教材名称。如《大学英语》，只能写《大学英语一（或二、三、四）》，不能写《新视野英语》等教材名。也不得写课程简称。如《毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想概论》，不能写成“毛邓三”。（4）“学院”指该试卷合订本所含学生所在的学院。（5）“系别”，有“系”的可填；无“系”的可不填。（6）“入学类别”后写“普招”或“成招”。（7）“学历层次”后写“本科”或“专科”。但在“本科”后要加“（）”,说明是普招的“高起本”、“专升本”，还是成招的“全日制高起本”、“业余制高起本”、“全日制专升本”、“业余制专升本”；在“专科”后加“（）”,说明是普招的“高起专科”、“对口专科”，还是成招的“全日制专科”、“业余制专科”。另外，还有可能是“特招生”、“单招生”、“重修生”、“跟读生”（试读生）等，也须加“（）”注明。（8）“专业”后写完整规范的“××××专业”。（9）“班别”后只写“第×班”，不再写其他。（10）“学生人数”指本合订本所含的所有在学籍人数。（11）“试卷份数”指考场实际发放的试卷份数，在数量上可能和“学生人数”一致，也可能不一致。

上述（6）、（7）乃前面第三条所提的各个“试卷保管层次”和“教育系列单元”。凡一个系列单元的学生，无论多少人，都必须至少在形式上单独编班，其考试的答题卷或答题纸，必须单独装订成册。其他有关的文字材料也均以独立单位处理。在此过程中需与其他兄弟处室联系的，由各学院教务办负责解决。

以上各项内容均必须用黑水笔规范工整书写，不得用其他笔随便填写。

第六条： 将试卷合订本存放在保管地点的相应位置。要求是：第一层次（学院或公共课教学部/教研室）必须有相对独立、封闭的存放空间。第二层次（系/院）和第三层次（教育类别）必须是专柜（专架）专用；第四层次（专业）必须专层专用；第五层次（年级）必须在层内划块定点专用；第六层次（课程）在第五层次内集中排放；第七层次（班）必须排放在第六层次内的相应位置。各层次内的排放顺序和前面第三条相同。

试卷合订本的存放以学期为单位，相对独立占据空间。不同学期的试卷本不要交叉、重叠、混合，可以单独存放，表明时间；若原空间较大，也可以按时间有先到后的顺序，从下到上存放，但不同学期之间应有明显隔离。

在实际保管试卷时，应根据试卷多少和保存空间大小，适度归并，但必须界限分明，便于查阅和利用。

试卷合订本，将“脊”朝外，正面朝上，平铺（不折叠）存放，不装档案袋。

第七条：试卷保管的责任主体单位（学院和公共基础课程教学部/教研室）应安排试卷保管人员统一编制《试卷检索目录表》，并输入计算机信息系统（备份电子稿），打印和留存纸质稿，以方便查询。

第八条：各学院和公共基础课教学部（教研室）安排专人负责试卷管理工作，应保证试卷避强光、防火、防盗、防风、防尘、防雨、防潮、防虫蚀、防鼠害，使其齐全、完好。

第九条：试卷整理工作，应在阅卷结束后10个工作日之内完成。

第十条：试卷保管期限，应至学生毕业后一年。对保存过期的试卷，可以处理。程序是由试卷保管单位列出详细清单，填写《试卷处理审批表》，向教务科研处提出书面申请，办理试卷处理审批手续。没有办理审批手续的，不得自行处理。

第十一条：本规定所指的试卷，包括期末考试、补考以及毕业补考等各种类型各门课程、各教学环节的试卷资料，即包括课程试卷以及实践环节（实验、实习、实训、课程设计等）的各种考核资料。

有关课程（教学环节）实施个性化考核方式（比如听说、播音、器乐、舞蹈、体育、武术、艺术设计、工程设计、临床、社会调查、社会实践等），所形成的学业考核资料，应同样按本文规定的要求，归集、整理和保管。

第十二条：本规定自2006-2007学年第二学期期末考试开始执行。以往有关规定与此相抵触的，以本规定为准。

第十三条：本规定由教务科研处负责解释。

附注：

1、班的概念：本文所指的“班”，是指经学校批准设立的、有独立建制的“行政班”，不同于实际运行的“教学班”。一般在教学运行时，可以是一个行政班一个课堂，也可以是多个“行政班”一个课堂（合班上课），或者一个行政班多个课堂（分组上课）。

行政班学生人数基本标准：普通文科每班50人左右；理、工、医科与体育学科每班45人左右；艺术类学科每班30人左右。

2、试卷分析：这里所指的“试卷分析”，是以“教师·课程”为单位所做的试卷分析。《试卷分析表》，由教务科研处规定格式。

一名教师讲授一门课程，无论其担任该课程几个班的教学任务，由该教师做出一份关于该课程的试卷分析。若以班为单位进行试卷分析，即每位教师所担任一门课程，以一个班为基本单位进行试卷分析，则更好。一名教师若讲授两门及以上课程，由该教师就讲授的各门课程分别做出试卷分析。

3、单科成绩登记表：由各学院教务办公室通过教务管理系统打印成绩单。

4、试卷合订本封面与“脊”：由教务科研处规定格式。

5、试卷检索目录表的格式：由教务科研处规定格式。

6、试卷处理审批表的格式：由教务科研处规定格式。

教务科研处

????????????????????????????????????????????????? 2008年2月26日

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