综合办公室是学院实施行政管理的综合性工作机构。对内的主要职能是负责部门间行政工作的组织协调及对学院重要行政工作的督办落实,对外的主要职能是代表学院处理各类综合性行政事务。
综合办的基本职能是:衔接,即通过协调,实现职能相对独立的部门之间综合性行政工作的连接,从而完成学院特定的行政工作任务;落实,即通过督察督办,保证学院重点工作及各阶段性工作落实到实处;参谋,即通过调查研究和信息收集,随时了解和掌握学院的现实情况,了解高等教育的发展动态,及时向学院领导汇报,为学院领导的决策工作提供必要的参考;服务,通过为领导、为校属各部门、为广大师生员工提供高质量的服务,实现相应工作的良性运转。
工作职责
1、负责全校性行政会议的组织工作。
2、负责全校重要的行政性会议和重要活动的组织、协调工作。
3、负责组织起草学院综合性行政文件,组织拟定全院性行政规章制度。
4、督查学院行政决策和重要行政事项贯彻落实情况。
5、负责组织协调多个部门共同办理的综合性行政工作,督促检查学院各行政部门工作职责的完成情况。
6、负责上级行政部门来文的批阅、催办和归档工作;负责学院行政公文处理,指导校内各单位行政公文的处理工作。
7、负责以学院名义上报或下发文工作。
8、负责学院各职能部门、教学单位呈送学院的报告、请示的处理工作。
9、开展校内调查研究,负责全校行政工作信息收集、汇总和上报,编印《年鉴》、《信息》、《大事记》、《参阅》等。
10、负责学院综合统计工作。
11、负责上级机关及外单位领导来校的接待工作。
12、负责学院行政印章的使用,审定校内各行政部门印章刻制及使用工作。
13、负责学院领导公务用车的管理工作。
14、负责来信来访等工作。
15、完成领导交办的其他工作。
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